6 Manfaat Menggunakan Software Agenda Kerja untuk Bisnis

Software agenda kerja adalah salah satu dari sekian banyak software yang dapat membantu para pengelola bisnis untuk menjalankan aktivitas operasional dengan lebih mudah. Meskipun kegiatan mengatur agenda kerja juga dapat dilakukan secara manual, saat menjalankan bisnis yang lebih kompleks, software agenda kerja akan sangat membantu Anda terlebih dalam hal mengatur agenda kerja kerja karyawan.

Penggunaan software agenda kerja yang tepat juga dapat membantu Anda dari banyak aspek, terutama apabila bisnis Anda tengah berkembang, mempertimbangkan penggunaan software agenda kerja dapat membantu Anda dan bisnis menghemat banyak waktu. Apa saja yang dapat Anda lakukan dengan software agenda kerja? Berikut ulasannya

Manfaat Menggunakan Software Agenda Kerja

1. Memangkas waktu untuk membuat agenda kerja

Bagi kebanyakan perusahaan yang masih menerapkan sistem manajemen konvensional, perumusan jadwal jam kerja atau shift karyawan membutuhkan waktu untuk penyusunan, belum lagi kalau sampai terjadi human-error.

Hal ini dapat diminimalisir bila manajemen memiliki teknologi yang dapat mengotomasi cara kerja manual dalam penugasan shift tersebut, terutama apabila Anda memiliki ratusan hingga ribuan pekerja yang perlu Anda atur shiftnya.

2. Mudah diakses dan meminimalisir miskomunikasi

Penggunaan teknologi yang tepat dapat meminimalisir adanya miskomunikasi, hal ini dapat dicapai dengan teknlogi yang dapat mengintegrasikan agenda kerja yang dibuat Supervisor pada pekerja. Kedua pihak dapat melihat langsung jadwal dalam satu software, dari jadwal per minggunya hingga apabila ada perubahan pada shift secara mendadak.

Dengan teknologi software yang berbasis cloud, semua dalam penjadwalan dapat diakses secara real-time serta dapat diakses kapan pun saja, sehingga lebih minim bias dan miskomunikasi. Kedua belah pihak pun mendapatkan transparansi yang lebih baik. Tanpa perlu adanya human-error atau dokumen fisik yang bisa rusak dan hilang.

3. Meminimalisir kesalahan yang berpotensi merugikan operasional dan bisnis

Berbeda dengan penjadwalan jam kerja yang dilakukan secara manual, penggunaan software dapat meminimalisir adanya kesalahan serta memangkas waktu Anda untuk menyusun agenda kerja kerja. Umumnya tantangan yang dialami HR/Supervisor ketika membuat shift adalah:

  • Adanya miskomunikasi dari pekerja terhadap perubahan agenda kerja yang mendadak
  • Agenda kerja yang kosong mendadak karena ada pekerja yang absen
  • Membutuhkan waktu lagi untuk meghubungi atau mengganti pekerja yang mendadak tidak hadir

Dengan software yang tepat, manajemen dapat lebih mudah melakukan evaluasi terkait perencanaan minimal untuk seminggu ke depan serta meminimalisir apabila adanya pekerja yang mendadak tidak dapat hadir karena semuanya telah terotomatisasi, mencegah kekurangan pekerja shift secara keseluruhan, meminmalisir adanya pekerja shift yang bentrok.

4. Memudahkan proses integrasi antar area lini bisnis perusahaan Anda

Selain dapat digunakan untuk mengatur agenda kerja para pekerja, pengunaan software memungkinkan terintegrasinya data shift antar HR/Supervisor dengan departemen finansial, sehingga memudahkan banyak pihak untuk proses penggajian dan faktur dengan lebih cepat.

Tentu hal ini akan menjadi nilai tambah tersendiri di mata Anda, mengingat di banyak perusahaan lain masih kerap ditemukan kerumitan saat hendak menunaikan hak karyawan semisal uang lembur dan sebagainya.

5. Membantu Anda memantau resiko secara berkala

Mayoritas software penjadwalan memiliki notifikasi apabila ada aktivitas yang berpotensi terjadi adanya kesalahan. Contoh kasusnya seperti, apabila ditemukan adanya potensi kekurangan jumlah jam kerja akibat karyawan yang tiba-tiba mengajukan izin dalam jangka waktu tertentu. Atau pun ketika jumlah pekerja tidak memenuhi shift tertentu. HR/Supervisor apabila terdapat kekurangan jumlah pekerja.

Dengan software yang tepat Anda dapat meminimalisir serta memantau resiko secara berkala, tanpa harus mengorbankan banyak waktu.

6. Meningkatkan tingkat kepuasan pekerja pada perusahaan

Lewat software agenda kerja, perusahaan dapat dengan lebih adil merumuskan jam kerja para karyawan serta meminimalisir human-error. Mengurangi potensi adanya rasa tidak puas pada perusahaan, sehingga dapat menciptakan level kepuasan karyawan yang lebih baik.

Selain itu, dengan adanya fitur feedback yang dapat menampung aspirasi para pekerja, perusahaan juga dapat lebih mudah melakukan penyesuaian agar tercipta kondisi kerja yang saling menguntungkan baik di sisi pekerja maupun di sisi pengelola perusahaan.

Hal yang Perlu Anda Perhatikan Saat Memilih Software agenda kerja

Tertarik untuk menggunakan software agenda kerja? Simak terlebih dahulu beberapa hal yang harus Anda perhatikan sebelum mengambil keputusan untuk perusahaan Anda:

  1. Biaya
    Pastikan Anda memiliki anggaran yang cukup sebelum mengambil kebijakan untuk menggunakan software agenda kerja. Sebab, software ini mayoritas bersifat berbayar.
  2. Fitur
    Pelajari terlebih dahulu tentang fitur yang ditawarkan oleh software. Sebab, setiap software tentu memiliki kelebihan dan kelemahan masing-masing dan belum tentu menawarkan teknologi yang sama.
  3. Keamanan
    Perhatikan bahwa perusahaan pengembang software adalah perusahaan yang layak dipercaya. Sehingga data yang ada di perusahaan Anda tidak disalah gunakan di kemudian hari.

Cara cerdas untuk mengelola agenda kerja dengan Talenta by Mekari

Mengelola shift jadi lebih mudah dengan menggunakan software yang tepat. Kelola ratusan hingga ribuan pekerja shift hanya dalam satu dasbor, proses penjadalan shift terotomatisasi tanpa khawatir kekurangan pekerja, komunikasi terintegrasi antar HR/Supervisor dan pekerja dengan Talenta by Mekari.

Talenta adalah salah satu merk HRIS (human resources information system), yakni software (perangkat lunak) untuk manajemen sumber daya manusia. Software HRIS biasanya bertujuan mengurangi beban kerja administrasi di bidang penggajian, perpajakan karyawan, absensi, dan performance appraisal.

Selain itu, Talenta juga menyediakan fitur mobile friendly yang disebut mobile employee-self service yang dapat memudahkan karyawan untuk mengakses Talenta melalui smartphone atau gadget masing-masing. Fitur-fitur yang disediakan Talenta juga dilengkapi dengan detail-detail sehingga memudahkan karyawan dalam melakukan pekerjaan. Misalnya, pada fitur payroll, komponen seperti bonus, tunjangan, pajak, insentif, dan lain-lain ditambahkan. Dengan demikian perhitungan akan menjadi lebih efisien dan efektif.

Kelebihan Talenta by Mekari:

1. Fitur yang disajikan sangat berlimpah

Keunggulan dari Talenta By Mekari ini salah satunya adalah fitur yang dibawakan sangat banyak dan berlimpah. Mulai dari pinjaman tunai, halaman recruitment, halaman cuti custom, hingga pengumuman karyawan pun disediakan oleh Talenta By Mekari ini, berikut ini detail fiturnya

  • Fitur payroll, fitur ini membantu perusahaan menghitung dan bisa membayar payroll karyawan secara otomatis setiap bulannya. Proses payroll lebih efektif dan efisien karena tidak harus dilakukan di kantor.
  • Fitur manajemen waktu, maka tim HR perusahaan bisa dengan mudah melakukan otomatisasi proses cuti karyawan dan lemburan yang dilakukan.
  • Fitur absensi mobile, maka seluruh karyawan bisa melakukan absensi dengan mudah kapan dan dimana saja. Dan fitur ini juga memudahkan tim HR dalam melakukan pengawasan pada absensi karyawan sewaktu-waktu.
  • Fitur database karyawan, dapat membantu HR dalam melakukan pengelolaan data dan informasi terkait karyawan. Mulai dari data personal, informasi tunjangan, hingga fasilitas yang berhak diterima karyawan sesuai kontrak kerjanya.

2. Kostumisasi yang sangat terperinci

Semua hal yang diatur di dalam Talenta diatur secara sangat terperinci, Di sini bahkan bisa membuat rumus cuti sendiri dan rumus denda sendiri.

3. Tim Support yang efektif dan responsive

Tidak usah bergelut dengan BOT ketika memberikan keluhan atau komplain, CS dari Talenta akan dengan sigap membantu dalam hitungan menit saja.

Dalam aplikasi Talenta ini juga sering diadakan promo dan diskon yang berakibat pada harga yang bisa lebih murah dari harga normal. Tentu saja hal ini bisa dikatakan angin segar untuk perusahaan yang ingin menggunakan Talenta sebagai sistem payroll mereka namun dengan anggaran yang terbatas.

Apalagi untuk kondisi sekarang ini di mana karyawan lebih sering Work From Home, menggunakan Talenta tentu akan sangat membantu dalam hal pengkondisian karyawan dengan sistem otomatisnya yang akan sangat membantu perusahaan.

Dengan adanya fitur-fitur ini maka tentu saja pengelolaan sumber daya di dalam perusahaan jauh lebih baik dan lebih optimal. Talenta dapat diakses dengan mudah di https://Talenta.co. Tunggu apa lagi? Coba Talenta sekarang juga.

Leave a Comment